Autoridades fazendárias federais, estaduais e municipais, denominadas como Fisco, são incumbidas de cobrar e fiscalizar tributos em suas esferas de responsabilidade. Uma empresa tem que lidar com inúmeros compromissos fiscais, tributários e contábeis. Quer saber como evitar problemas com esses órgãos em meio a tantas obrigações? Então confira as dicas abaixo para não ter dor de cabeça no futuro.
Faça tudo corretamente
Pode parecer brincadeira citar o básico. Mas quando uma empresa cumpre com suas responsabilidades, as chances do Fisco visitá-la diminuem drasticamente. Ao recorrer a alguma ação que vise burlar as leis, como a sonegação de impostos (conhecida tecnicamente como evasão fiscal), o gestor ou responsável pela área financeira pode pensar que sairá impune. Porém, com a informatização dos processos, o cruzamento de informações é muito mais preciso. Quando alguma delas é “omitida”, seguramente o Fisco ficará sabendo por terceiros. Isso porque as empresas que têm relações comerciais com a que está em situação irregular também são obrigadas a declarar tudo corretamente.Realize Auditorias Preventivas
Você pode considerar que está fazendo tudo corretamente em seu empreendimento, mas, por vezes, alguma falha pode ocorrer entre tantos processos. A falha pode acontecer por falta de atenção ou até mesmo desconhecimento das leis e normas que regem as obrigações tributárias. Tendo isso em mente, a auditoria preventiva é uma das melhores soluções. Durante a auditoria preventiva, profissionais especializados estudam os lançamentos realizados por sua empresa, bem como a emissão de notas e sistemas de tributação utilizados na empresa, verificando todo tipo de processo possível. Assim, se algum procedimento estiver em desconformidade com a legislação, há tempo hábil para se corrigir e evitar uma visita indesejada do Fisco. É muito mais interessante que o empresário identifique os erros previamente e corrija a tempo para evitar multas e penalidades.Entenda suas obrigações
Mais do que simplesmente pagar o que deve, um bom gestor deve entender realmente o que envolve cada uma das responsabilidades ou contratar alguém capacitado. Podemos citar, por exemplo, a DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais). Trata-se de uma obrigação de empresas que estão no regime de tributação Simples Nacional. Ela reúne em um só documento, os dados econômicos e fiscais da empresa. São várias as informações que estão englobadas nesta declaração. Podemos citar entre elas:- Ganhos financeiros da empresa;
- Número de colaboradores no início e no final do período que diz respeito a DEFIS;
- Saldo em caixa e em banco no início e no final do período;
- Gasto total do período, incluindo as despesas operacionais (aquelas necessárias à manutenção da empresa), não operacionais (transações distintas da atividade da empresa), salários, etc.;
- Total de aquisições, transferências e saída de mercadorias;
- Estoque inicial e final do período abrangido pela declaração;
- Doação para campanhas eleitorais.
- Nome e CPF de cada um deles;
- Dividendos (rendimentos da empresa pagos ao sócio);
- Pró-labore (rendimentos do sócio que também trabalha na empresa);
- Porcentagem pertencente a cada sócio registrado até o último dia do período;
- Imposto de renda retido na fonte dos rendimentos pagos ao sócio.
